Режим работы: когда и как соблюдать законные часы для ИП, компаний и госучреждений
Когда вы ведёте бизнес, открываете магазин или просто нанимаете людей, режим работы, это установленный законом график, по которому организация или индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность. Также известен как график работы, он определяет, когда вы открыты для клиентов, когда сотрудники должны быть на месте, и когда можно не отвечать на звонки без риска штрафа. Это не просто удобство — это требование Трудового кодекса и других нормативных актов. Даже если вы ИП без сотрудников, ваш режим работы влияет на то, как клиенты вас находят, как работает Роспотребнадзор и даже как начисляется налог.
Если у вас есть хотя бы один работник, график работы, это документ, который фиксирует, когда и сколько часов человек должен трудиться, включая перерывы и выходные — и его нужно оформить письменно. Без этого вы нарушаете закон. Даже если сотрудник работает по сменам, в ночное время или на удалёнке — график должен быть утверждён. Важно: трудовой кодекс, основной закон, регулирующий отношения между работодателем и работником в России запрещает работать более 40 часов в неделю без согласия сотрудника. А если вы работаете в сфере услуг — например, в аптеке, автосервисе или юридической консультации — то режим работы должен быть понятен клиентам ещё до визита. Нет информации о часах — есть основание для жалобы.
Государственные учреждения, банки, МФЦ — все они обязаны публиковать свой режим работы. Если вы пришли в МФЦ в 17:30, а на двери написано «до 17:00», это не ваша ошибка — это нарушение со стороны организации. А если вы ИП, который работает на рынке или в интернете, вы всё равно должны соблюдать правила: например, нельзя вести торговлю в выходные в некоторых регионах, если вы не включены в перечень исключений. Нарушение режима работы может привести к штрафам от 1000 до 50 000 рублей — в зависимости от того, кто нарушает: ИП, организация или должностное лицо.
В 2025 году всё чаще проверяют не только наличие графика, но и его соответствие реальности. Кто-то говорит, что работает с 9 до 21, а на деле — только с 14 до 18. Кто-то не учитывает перерывы, кто-то не даёт выходные. Это не мелочи — это основания для проверки ФНС, Роспотребнадзора или трудовой инспекции. Даже если вы работаете один, и у вас нет сотрудников, вы всё равно обязаны соблюдать правила, если ведёте деятельность, которая требует регистрации и публичного доступа.
В этом сборнике вы найдёте всё, что нужно знать о режиме работы: как правильно оформить график для ИП, как учесть смены и ночные часы, какие исключения есть для торговли, как избежать штрафов, и почему в некоторых случаях режим работы — это ваша защита, а не ограничение. Вы узнаете, как закон работает на практике, а не только на бумаге. Здесь нет теории — только то, что поможет вам не попасть в ловушку, которую многие не замечают, пока не получат штраф.
