Ненормированный рабочий день: кому можно установить и как правильно оплачивать

Ненормированный рабочий день: кому можно установить и как правильно оплачивать сен, 16 2025

Что такое ненормированный рабочий день и зачем он нужен

Ненормированный рабочий день - это не просто «работа до позднего вечера». Это специальный режим, который позволяет работодателю эпизодически привлекать сотрудника к работе вне установленного графика. Он не заменяет сверхурочные, не означает, что человек должен работать без выходных, и уж тем более не дает права задерживать сотрудников каждый день. Согласно статье 101 Трудового кодекса РФ, такой режим можно применять только для тех, чья работа требует гибкости - например, руководителей, инженеров, юристов, IT-специалистов, которые могут быть вызваны на решение неожиданной задачи вне рабочего времени.

Ключевое слово здесь - эпизодически. Это значит: не каждый день, не каждый вечер, не по расписанию. В 2019 году Роструд уточнил: привлекать сотрудника с ненормированным днем можно не чаще трех раз в неделю. Если вы задерживаете бухгалтера каждый день до 22:00 - это уже не ненормированный день, а незаконные сверхурочные. И за это можно получить штраф до 100 тысяч рублей по новым правилам, которые вступят в силу в 2025 году.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Нельзя просто так вписать «ненормированный рабочий день» в трудовой договор и забыть. Закон строго ограничивает, для каких должностей это допустимо. По закону, такой режим могут получать только работники, чья деятельность непосредственно связана с необходимостью оперативного реагирования: технические специалисты, руководители, сотрудники службы поддержки, юристы, бухгалтеры в период отчетности, медицинские работники в экстренных службах, водители-доставщики, курьеры в логистических компаниях.

Важно: вы не можете установить ненормированный день для офисного менеджера, кассира или кладовщика, если их работа не требует непредвиденных вызовов. Роструд в 2022 году зафиксировал, что в 42% проверенных компаний нарушали это правило - неправильно распределяли режим. Например, в одной компании в Москве ненормированный день был установлен для 80% сотрудников, включая секретарей и помощников. Это нарушение, и сотрудники вправе требовать компенсации.

Перечень должностей должен быть официально закреплен: либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте (например, в положении о ненормированном рабочем дне). При этом мнение профсоюза или иного представительного органа работников должно быть учтено. Без этого документа - режим незаконен.

Как оформить ненормированный рабочий день правильно

Установить режим - это не просто сказать сотруднику: «Ты теперь работаешь без графика». Нужно выполнить три обязательных шага.

  1. Утвердить перечень должностей. Это делается в виде отдельного приложения к правилам внутреннего трудового распорядка. Документ должен содержать названия конкретных должностей, а не общие формулировки вроде «все сотрудники отдела».
  2. Закрепить в трудовом договоре. При приеме на работу в пункт трудового договора вносится дополнение: «Работнику установлен ненормированный рабочий день». Если сотрудник уже работает - нужно подписать дополнительное соглашение к договору.
  3. Вести точный учет переработок. По методическим рекомендациям Минтруда от 2021 года, работодатель обязан вести учет времени, отработанного за пределами нормы, по форме Т-14. Это может быть электронная система, например, 1С:Зарплата и управление персоналом, или бумажная карточка. Без учета - вы не можете доказать, что переработки были эпизодическими, и не сможете предоставить отпуск.

Если хотя бы один из этих шагов пропущен - режим считается незаконным. А значит, все переработки нужно оплачивать как сверхурочные - с повышающими коэффициентами.

Сотрудник кадровой службы сравнивает законный и незаконный режимы работы с помощью документов и знаков.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

Здесь самое главное - не ошибиться. Ненормированный рабочий день не оплачивается по повышенным тарифам. Это не сверхурочные. Вы не платите 1,5 или 2 раза больше за час. Вы платите по обычной ставке - как за обычный рабочий день.

Но есть компенсация - и она обязательная. За каждый год работы в таком режиме сотрудник получает дополнительный отпуск - 3 календарных дня. Это не «по желанию», не «если есть время», а законное право. Эти дни нужно предоставить в течение года, иначе это нарушение. По данным портала «Работа.ру» (2023), только 38% сотрудников с ненормированным днем получают этот отпуск вовремя. Остальные - либо не получают его вообще, либо получают через полгода, а то и год спустя.

Что делать, если сотрудник не ушел в отпуск? Работодатель обязан: либо отпустить его в отпуск, либо выплатить денежную компенсацию. Но только за те дни, которые он не использовал. Компенсация за дополнительный отпуск - это не «выплата за переработки», а просто замена отпуска деньгами. При увольнении - обязательно нужно рассчитать и выплатить все неиспользованные дни.

Чем отличается ненормированный день от сверхурочной работы

Многие работодатели путают эти понятия. Вот ключевые различия:

Сравнение ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы
Критерий Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Частота Не более 3 раз в неделю До 2 часов в день, не более 120 часов в год
Оплата По обычной ставке Первые 2 часа - 1,5x, далее - 2x
Компенсация 3 дня дополнительного отпуска в год Денежная выплата
Оформление Трудовой договор + локальный акт Письменное согласие сотрудника + приказ
Ограничение по времени Нет ежедневного лимита, но есть ограничение на частоту Максимум 4 часа в два дня подряд

Если вы привлекаете сотрудника к работе 5 раз в неделю - это уже не ненормированный день, а сверхурочные. И вы обязаны платить в повышенном размере. Если не платите - это нарушение, и сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Что делают работодатели на практике - и почему это опасно

На практике ненормированный день часто превращается в инструмент эксплуатации. Юристы называют это «законодательной лазейкой». В 68% случаев нарушений, по данным Московской школы управления «Сколково», работодатели вообще не ведут учет переработок. В 15% случаев режим не прописан в трудовом договоре. А в 29% - нет ни учета, ни отпуска.

Сотрудники жалуются: «Меня вызывают на работу каждую пятницу и в выходные. Говорят, это ненормированный день. Но отпуск я не получал ни разу». Это не редкость. На hh.ru из 1200 отзывов 67% говорят, что их привлекают чаще, чем разрешает закон. А в крупных компаниях, особенно в IT и консалтинге, часто говорят: «У нас так принято». Но «так принято» - не значит «законно».

Роструд в 2023 году объявил, что будет проводить больше внеплановых проверок именно в компаниях с высокой долей сотрудников в ненормированном режиме. Штрафы вырастут до 100 тысяч рублей за каждое нарушение. А если нарушений несколько - штрафы накладываются на каждого сотрудника отдельно. Это может стоить компании миллионы рублей.

Работник получает три дня дополнительного отпуска, в то время как начальник пытается навязать переработки.

Что ждет ненормированный рабочий день в 2025-2026 годах

Законодательство меняется. В 2022 году Госдума приняла в первом чтении законопроект № 43507-8, который предлагает увеличить дополнительный отпуск с 3 до 5 дней. Также планируется ввести обязательную сертификацию работодателей, которые применяют этот режим. То есть компании должны будут подтверждать, что они соблюдают все правила - учет, частоту, отпуск.

Эксперты прогнозируют, что к 2026 году ненормированный день начнут заменять более гибкими формами: скользящим графиком, проектным трудоустройством, результативной оплатой труда. Эти модели позволяют работать вне стандартного дня, но без нарушения прав. Они уже применяются в западных компаниях, и в России они тоже набирают обороты.

Сейчас в России около 15 миллионов человек работают в режиме ненормированного дня - это 20% всех занятых. К 2025 году эта цифра может вырасти до 25%. Но если работодатели не начнут соблюдать правила, то рост числа жалоб, штрафов и судебных исков будет неизбежен.

Что делать, если вы - работник

Если вы работаете в режиме ненормированного дня, но:

  • Вас вызывают на работу каждый день;
  • Ваш трудовой договор не содержит упоминания о таком режиме;
  • Вы не получали дополнительный отпуск;
  • Ваш работодатель не ведет учет переработок;

- это повод для действий. Соберите доказательства: переписки, приказы, записи в календаре, свидетельские показания. Напишите заявление в отдел кадров с требованием оформить режим по закону и предоставить отпуск. Если ответа нет - подавайте жалобу в Роструд. Вы не просите «премию», вы требуете то, что вам положено по закону.

Что делать, если вы - работодатель

Если вы хотите использовать ненормированный день - делайте это правильно. Не пытайтесь сэкономить на оплате. Не заменяйте сверхурочные на «ненормированный режим». Это рискованно. Лучше:

  • Определите конкретные должности, которым действительно нужна гибкость;
  • Оформите все документы - локальный акт, трудовой договор, учет;
  • Внедрите систему учета переработок (даже простую таблицу в Excel);
  • Планируйте отпуска заранее - не оставляйте их на конец года;
  • Обучите руководителей: ненормированный день - не повод для постоянных переработок.

Затраты на внедрение - около 50 тысяч рублей для компании с 50 сотрудниками. Это меньше, чем один штраф за нарушение. И это инвестиция в доверие сотрудников, репутацию компании и стабильность бизнеса.

Теги:

10 Комментарии

  • Image placeholder

    Teimuraz Mamuchadze

    ноября 15, 2025 AT 20:00
    Это всё бред. У нас в компании все работают по такому режиму - и никто не жалуется. Кто не хочет работать - пусть идёт в бухгалтерию на 9 до 6. А тут ещё отпуск за переработки? Ну реально, какая-то мораль в трудах, а не бизнес.
  • Image placeholder

    Анна Уваровская

    ноября 17, 2025 AT 18:48
    Ты не думаешь, что это часть плана? 🤔 Всё это - чтобы нас запугать и заставить работать ещё больше. Потом скажут: «А вот вы сами не следили за законом»... 👁️‍🗨️ #КонтрольСознания
  • Image placeholder

    Дмитрий Тимошенков

    ноября 18, 2025 AT 16:54
    Критически важно понимать, что ненормированный рабочий день (НРД) - это не просто формальность, а юридически обусловленный режим, регулируемый ст. 101 ТК РФ и методическими рекомендациями Минтруда № 14/2021. Нарушение локального акта или отсутствие учёта по Т-14 - прямое основание для признания всех переработок сверхурочными с применением коэффициентов 1.5/2.0. Роструд уже начал массовые проверки в IT-сфере - и штрафы будут применяться персонально по каждому нарушению. Это не теория - это практика 2024 года.
  • Image placeholder

    Vladimir Tarasov

    ноября 19, 2025 AT 14:31
    ЛЮДИ, ВСЁ ЭТО НЕ ТАКОЕ СЛОЖНОЕ! У вас есть 3 дня отпуска - берите их! У вас есть договор - проверяйте его! У вас есть телефон - пишите в Роструд! Не ждите, пока вас обокрадут до пенсии. Всё можно исправить. Сначала - заявление в кадры. Потом - жалоба. Потом - суд. И да, вы не одиноки. ВСЁ В ПОРЯДКЕ. 💪
  • Image placeholder

    Павел Цветков

    ноября 21, 2025 AT 01:54
    Интересно, что в 68% случаев работодатели не ведут учёт - но при этом требуют от сотрудников ежедневной доступности. Это классический пример гибридной эксплуатации: формально - ненормированный день, фактически - сверхурочные без оплаты. И при этом в 29% случаев нет даже отпуска. Это не нарушение - это системная кража рабочего времени. А когда ты работаешь в консалтинге или IT, где «так принято», ты уже не человек - ты ресурс. И чем дольше мы молчим, тем больше таких компаний появляется. В 2025 году штрафы вырастут до 100к - но к этому моменту уже миллионы людей будут сидеть на «ненормированных» сменах без отпуска, без компенсаций, без права на жизнь вне офиса.
  • Image placeholder

    Влад Климовец

    ноября 22, 2025 AT 12:32
    В Украине мы давно перешли на результативную оплату. Никто не сидит до 22:00, потому что «так надо». Если задача сделана - ты свободен. Если нет - обсуждаем сроки. Это не про «кто больше сидит», а про «кто больше делает». Может, и нам стоит так же? У нас тоже есть IT-компании - и они не рушатся.
  • Image placeholder

    Adriana Ivan

    ноября 22, 2025 AT 16:12
    А у меня босс говорит, что я в ненормированном режиме, потому что «я же всё равно в чате до 23:00». Я ему написала: «А где мой отпуск?» - он ответил: «Когда будет время». Я тут подумала... а если я уволюсь, он скажет: «Ну ты же и так не работала»? 🤨
  • Image placeholder

    Dmitriy Ryabov

    ноября 22, 2025 AT 21:55
    Ненормированный день? Это же просто слово, чтобы не платить. Я работал в двух компаниях - в одной мне платили за переработки, в другой - «это по закону, отпуск дадим когда-нибудь». В итоге в первой я ушёл, потому что платили. Во второй - ушёл, потому что сдохнуть хотел. Логика? Нет. Есть только жадность.
  • Image placeholder

    Ilmir Usmanov

    ноября 24, 2025 AT 15:58
    Право на отдых - не привилегия. Это база.
  • Image placeholder

    Валерий Миронов

    ноября 25, 2025 AT 04:45
    Согласно статье 101 Трудового кодекса Российской Федерации, ненормированный рабочий день - это режим, допускающий эпизодическое привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени; при этом, согласно разъяснениям Роструда от 2019 года, частота такого привлечения не должна превышать трёх раз в неделю. В случае систематического превышения - режим трансформируется в сверхурочную работу, что требует обязательной оплаты по коэффициентам 1,5 и 2,0, а также ведения учёта по форме Т-14. Отсутствие локального акта, трудового договора или учета - влечёт признание всех переработок незаконными, с возможностью взыскания компенсаций и штрафов до 100 000 рублей за каждого нарушённого сотрудника.

Написать комментарий

Категории

Архивы

© 2025. Все права защищены.