ЕГРЮЛ: что это такое и зачем он нужен бизнесу
ЕГРЮЛ — это Единый государственный реестр юридических лиц, государственная база данных, где хранится вся официальная информация о компаниях в России. Также его называют просто реестром юридических лиц, и без него ни одна организация не может легально работать. Каждый новый ООО или АО проходит через ЕГРЮЛ — туда попадают данные о учредителях, директоре, уставном капитале, юридическом адресе и ОГРН. Это как паспорт компании: если его нет или в нем ошибки, вы не откроете счет, не заключите договор с крупной фирмой и не получите госзаказ.
Если вы проверяете контрагента перед сделкой — вы смотрите его запись в ЕГРЮЛ. Там вы узнаете, не ликвидирована ли компания, не висит ли у нее штраф от ФНС, не изменялся ли директор. Без этого вы рискуете заключить договор с фиктивной фирмой. ЕГРЮЛ также влияет на налоги: если вы сменили адрес, но не обновили данные в реестре — вас могут оштрафовать за несвоевременное уведомление. И если вы покупаете бизнес — проверка ЕГРЮЛ первое, что делает юрист. Там же можно найти, есть ли у компании аресты, запреты на выезд директора или открытые исполнительные производства.
Связано это и с ОГРН, уникальным номером, который присваивается компании при регистрации. Он — ключ к доступу в ЕГРЮЛ. Без ОГРН вы не сможете подтвердить легальность компании даже через онлайн-сервисы. А еще в ЕГРЮЛ вносятся изменения — например, если вы добавили нового учредителя или сменили устав. Эти изменения не проходят автоматически: их нужно подать в налоговую, и только после проверки реестр обновится. Многие ошибаются, думая, что подал заявление — и всё, компания уже в реестре. Нет. Данные появляются только после внесения в базу, а это может занять от 3 до 5 дней.
Если вы увидели, что в ЕГРЮЛ указан неправильный адрес, старый директор или неверный ОКВЭД — не паникуйте. Это исправимо. Нужно подать форму Р13001, и через несколько дней обновленная информация появится в реестре. Но если вы игнорируете такие ошибки — это может стать причиной отказа в кредитах, проблем с поставщиками и даже проверки ФНС. ЕГРЮЛ — это не просто бумажка. Это ваша репутация в системе.
В подборке ниже вы найдете практические инструкции: как проверить компанию по ЕГРЮЛ бесплатно, что делать, если данные устарели, как исправить ошибки в реестре, и почему даже маленький ИП должен следить за своей записью. Всё — без воды, только то, что работает на практике.
