Защита информации: как не нарушить закон и избежать штрафов
Когда речь заходит о защите информации, совокупности мер, направленных на сохранение конфиденциальности, целостности и доступности данных по закону РФ. Также известно как охрана данных, это не просто техническая задача — это юридическая обязанность для любого, кто работает с чужими сведениями. Даже если вы не IT-компания, а просто сдаёте квартиру через агрегатор или ведёте бизнес в соцсетях — вы уже обрабатываете персональные данные. И если не знаете, как это делать правильно, штраф может быть до 7 миллионов рублей — как в случае с видеонаблюдением без уведомления клиентов.
Самый частый камень преткновения — путаница между коммерческой тайной, информацией, которая даёт бизнесу конкурентное преимущество и специально охраняется режимом конфиденциальности. Также известно как тайна производства, это не просто секреты, а документы, которые должны быть чётко обозначены как конфиденциальные в договорах и внутренних правилах. Если вы подписали NDA с партнёром, но не прописали, что именно считается тайной, — это пустая бумага. А если вы используете данные клиентов из базы для маркетинга без согласия — это уже нарушение закона № 152-ФЗ, федерального закона о персональных данных, регулирующего сбор, хранение и использование личной информации граждан. Также известно как закон о защите персональных данных, он применяется даже к маленьким фирмам и ИП. Письмо с просьбой «сохранить данные в тайне» — не защита. Нужен внутренний регламент, согласие на обработку и понимание, что такое «цель обработки».
В 2025 году ФНС и Роскомнадзор активно проверяют компании на соответствие. Уже не просто спрашивают: «Есть ли у вас политика конфиденциальности?» — они требуют доказательства, что вы её внедрили, обучили сотрудников и контролируете доступ. Даже если вы не храните паспортные данные, но знаете ФИО клиента и его телефон — это уже персональные данные. А если вы используете камеры в офисе, чтобы следить за персоналом — это тоже обработка персональных данных. Без уведомления — штраф. Без согласия — штраф. Без инструкций — снова штраф.
Но это не значит, что нужно бояться технологий. Просто нужно делать это по правилам. Всё, что вы найдёте ниже — реальные кейсы, разборы договоров, шаги по защите данных, которые уже помогли предпринимателям из Архангельской области избежать крупных санкций. Без теории, без воды — только то, что работает на практике.
