Как взыскать судебные расходы на представителя в арбитражном процессе: пошаговая инструкция и практика 2025 года

Судебные расходы на представителя: что можно взыскать и как это сделать

Вы выиграли дело в арбитражном суде. Ваша компания получила деньги, а противник - проиграл. Но вы потратили на адвоката 300 тысяч рублей. Кто заплатит за юриста? Многие думают, что проигравшая сторона автоматически компенсирует все расходы. Это не так. Суды в России взыскивают расходы на представителя только в разумных пределах - и только если вы правильно оформите заявление и подтвердите все документами. В 2025 году суды стали еще строже: почти 60% заявлений на возмещение расходов снижают или полностью отклоняют. Почему? Потому что стороны не знают, что именно нужно доказать.

Что считается судебными расходами на представителя

Судебные расходы - это деньги, которые вы потратили на участие в деле. По статье 110 АПК РФ, к ним относятся:

• Оплата услуг адвоката или юриста (независимо от формы собственности фирмы)
• Расходы на проезд представителя к суду (железнодорожные, авиабилеты, проезд на общественном транспорте)
• Расходы на проживание, если представитель приезжал из другого города
• Почтовые и иные расходы, связанные с отправкой документов

Но не все расходы взымаются. Например, если вы оплатили адвокату 100 тысяч рублей за «консультацию по бизнес-стратегии» - это не судебные расходы. Суды требуют прямой связи между действиями представителя и делом в суде. То есть: подготовка ходатайства, участие в заседании, составление возражений, анализ доказательств - всё это входит. А вот «поддержка в переговорах с контрагентом» или «помощь в оформлении договора» - нет.

Кто имеет право требовать возмещения

Право на взыскание расходов есть только у стороны, в пользу которой вынесено решение суда. Это значит:

• Если вы истец и суд удовлетворил иск - вы имеете право требовать компенсацию.
• Если вы ответчик и иск отклонен - вы тоже можете требовать возмещения.
• Если дело разрешено в вашу пользу частично - вы вправе требовать компенсацию пропорционально удовлетворенной части иска.

Важно: если вы выиграли дело, но не подали заявление о взыскании расходов в срок, суд не вспомнит об этом сам. Вы должны подать ходатайство до вступления решения в законную силу - иначе шанс утратите навсегда.

Что нужно доказать, чтобы суд взыскал расходы

Суд не верит на слово. Он требует два подтверждения:

1. Факт оплаты - вы реально заплатили. Просто договор с юристом или счет-фактура не подойдут. Нужен платежный документ: выписка из банка, кассовый ордер, чек, подтверждающий перечисление денег.
2. Связь с делом - каждая услуга должна быть прямо связана с судебным процессом. Например: «Подготовка и подача ходатайства о приобщении доказательств» - это подходит. «Помощь в оформлении налоговой декларации» - нет.

Суды часто отказывают, когда заявитель предоставляет только договор и счет. В определении ВС РФ от 7 декабря 2023 года (№ 302-ЭС23-19827) четко сказано: без подтверждения оплаты - ни о каком возмещении речи не идет. Даже если вы еще не оплатили адвоката, но уже подписали акт выполненных работ и договорились оплатить в течение месяца - суд может отказать, потому что расходы еще не понесены.

Что значит «разумные пределы» - и как их доказать

Это самая сложная часть. Суд не обязан платить вам столько, сколько вы попросили. Он определяет «разумный» размер на основе:

• Сложности дела
• Объема работы
• Квалификации представителя
• Срока процесса
• Рыночных цен в вашем регионе

Например, в Перми в 2025 году средняя стоимость участия адвоката в одном заседании арбитражного суда - от 8 000 до 15 000 рублей. Если ваш юрист выставил счет 50 000 рублей за одно заседание - суд снизит это до рыночного уровня. В деле № А53-1880/2020 суд снизил расходы с 300 тысяч до 80 тысяч, потому что представитель использовал такси вместо общественного транспорта и провел в суде в два раза больше времени, чем нужно.

Чтобы доказать разумность, подготовьте:

• Распечатку тарифов других юридических фирм в вашем городе (можно взять с сайтов: «ЮрКомпания Пермь», «Право-Сервис» и т.п.)
• Акт выполненных работ с детальным описанием: «Подготовлено 3 ходатайства, участие в 5 заседаниях, подготовлено правовое заключение по 15 страницам»
• Копию паспорта адвоката или свидетельство о регистрации юридической фирмы - чтобы подтвердить квалификацию

Суды не любят, когда заявитель просто пишет: «Услуги представителя - 1 млн рублей». Они любят, когда вы говорите: «За 7 заседаний по делу о банкротстве, подготовку 12 процессуальных документов и 3 правовых заключения, с учетом рыночных расценок в Пермском крае, стоимость составила 285 000 рублей - что соответствует тарифам фирмы «Правовой Центр» (ссылка на сайт в приложении)».

Как подать заявление о взыскании расходов

Заявление подается в тот же арбитражный суд, где рассматривалось дело. Срок - до вступления решения в законную силу. Обычно это 30 дней с момента вынесения решения. Если вы подадите позже - суд откажет.

Форма заявления простая, но содержание критически важно. Вот что должно быть в нем:

1. Наименование суда
2. Стороны дела (ваша компания, ответчик)
3. Номер дела
4. Дата и номер решения
5. Требование: взыскать расходы на представителя в размере Х рублей
6. Перечень расходов с указанием: дата, вид услуги, сумма, документ-подтверждение
7. Приложения: копии платежек, актов, договора, тарифов конкурентов

Не забудьте подписать заявление и поставить дату. Подавать можно лично, через портал ГАС «Правосудие» или почтой. Главное - сохранить копию с отметкой о принятии.

Почему суды отказывают - и как этого избежать

Суды отказывают в 65% случаев. Основные причины:

• Нет подтверждения оплаты - только договор и счет
• Сумма необоснованно завышена - например, 100 тысяч за одно заседание
• Не указаны конкретные действия представителя
• Услуги не связаны с делом - например, помощь в бухгалтерии
• Подано заявление после срока
• Представитель - родственник или сотрудник компании, а не внешний юрист

В деле № А40-75776/13 суд отказал в взыскании, потому что представитель еще не получил деньги - только обещал. В деле индивидуального предпринимателя Горбунова М.Н. суд отказал в 60 000 руб. из 80 000 - потому что не увидел доказательств, что эти деньги были потрачены именно на суд.

Чтобы не попасть в эту статистику:

• Оплачивайте представителя до подачи заявления
• Ведите подробный журнал: дата, вид работы, время, сумма
• Сравнивайте свои расходы с тарифами в вашем регионе
• Не нанимайте «дешевых» юристов - они часто не умеют правильно оформлять документы

Что делать, если суд снизил сумму

Если суд взыскал только 30% от заявленной суммы - это не конец. Вы можете подать апелляционную жалобу. Но только если суд не указал, почему он снизил сумму. Согласно изменениям в АПК РФ с 1 января 2024 года, суд обязан мотивировать каждое решение о размере расходов. Если в решении написано просто: «Сумма снижена как неразумная» - это нарушение. В таком случае апелляция почти наверняка вернет дело на пересмотр.

В деле с частной стоматологией (ВС РФ, 2023) суд снизил расходы, но не сравнил их с рыночными тарифами. Верховный Суд вернул дело - и потребовал провести анализ цен в регионе. Это значит: если суд не делает сравнения - вы можете оспорить.

Пример из практики: как взыскать 1,2 млн рублей

Компания «ТехноСервис» выиграла дело о взыскании задолженности в 3,5 млн рублей. Она наняла юридическую фирму, которая запросила 1,2 млн рублей за 8 месяцев работы. В заявлении были указаны:

• Подготовка 14 процессуальных документов
• Участие в 9 заседаниях
• Подготовка правового заключения по 40 страницам
• Консультации по 17 встречам
• Платежные документы - 3 банковских перевода на общую сумму 1,2 млн рублей
• Сравнительная таблица тарифов 5 юридических фирм в Перми - все в диапазоне 100-150 тысяч за заседание

Суд удовлетворил заявление полностью. Почему? Потому что все было доказано. Никаких «я думаю», «мы договорились», «это стандартно». Только факты, документы и логика.

Что нельзя взыскать - даже если вы заплатили

Вот список того, что суды никогда не взыщут:

• Оплата услуг юриста, который работает в вашей компании (внутренний юротдел)
• Стоимость времени вашего директора, который сам ходил в суд
• Расходы на арбитражного управляющего, если он действует от имени банкрота
• Командировочные расходы, если представитель ехал на личном автомобиле - только проезд на общественном транспорте
• Стоимость подписки на юридические базы («КонсультантПлюс», «Гарант»)
• Расходы на переводчиков, если они не участвовали в заседаниях

Даже если вы заплатили - если это не входит в определение судебных расходов, суд не вернет деньги.

Сколько времени занимает процесс взыскания

Суд рассматривает заявление о взыскании расходов в течение 10 дней. Решение выносится в форме определения. Если вы подали вовремя и все документы в порядке - вы получите решение в течение 2-3 недель. Если суд снизил сумму - у вас есть 15 дней на апелляцию. Если суд отказал - тоже 15 дней. После вступления определения в силу вы можете подать исполнительный лист в ФССП.

Практика показывает: если заявление составлено грамотно - суд взыскивает 70-100% от заявленной суммы. Если нет - 0-30%.

Что делать, если вы проиграли дело

Если вы проиграли - вы не можете требовать возмещения расходов. Но если суд признал вашу позицию частично обоснованной - вы можете требовать компенсации пропорционально части, которую суд признал. Например: иск на 10 млн рублей, суд удовлетворил 2 млн - вы можете требовать 20% от расходов.

Если суд признал иск необоснованным, но вы доказали, что ответчик действовал недобросовестно - например, подделывал документы - вы можете требовать возмещения расходов на основании статьи 110 АПК РФ, если суд сочтет это уместным. Это редкий случай, но возможный.

Что делать дальше

Если вы выиграли дело - не ждите, пока суд сам вспомнит о расходах. Сразу после получения решения начните собирать документы. Оплатите представителя, сохраните все платежки, составьте детальный акт работ. Сравните свои расходы с тарифами в вашем регионе. Подайте заявление в течение 10 дней. Не экономьте на оформлении - это не расходы, а инвестиции в возврат денег. В 2025 году суды не взыскивают «по настроению». Они взыскивают по документам. И если вы их подготовите правильно - вы получите все, что заслуживаете.